Статистики

В этой статье

Назначение статистик на должность

У любой должности помимо определенных должностных обязанностей должны быть ключевые показатели (статистики), отражающие количество и качество результативной работы сотрудника на этой должности.

Каждой должности на оргсхеме можно назначить любое кол-во статистик. Статистики может назначать только сотрудник с доступом «Настройка статистик».
Это делается через Режим редактирования статистик (переход в него по иконке справа вверху):

У статистики можно задавать, Название, Описание (пояснение, если название не однозначно описывает суть показателя), можно сделать её обратной (статистика, в которой чем значение меньше - тем лучше), делать её ежедневной, недельной или месячной, а так же можно объединить две статистики в двойную:

Среди статистик должности есть главная (ГСД). По умолчанию главной назначается первая в сортировке статистика. Изменять сортировку статистик можно просто перетаскиванием (зажав кнопку мыши на нужно статистике).

Как работают статистики

Общая механика

Сотрудник, назначенный на должность, в разделе меню «Статистики» видит свои статистики и здесь же может их заполнять. В зависимости от типа периодичности статистики (дневная, недельная, месячная), на графике будут отмечены конкретные даты (каждый день для дневной, последний день отчетной недели для недельной и каждый месяц для месячной). При этом, в дневной статистике выходные дни не отмечаются на графике. Проверить, какие дни являются для ваших сотрудников выходными и изменить их вы можете в графиках работы.

Можно вносить значения только в прошедшие и текущий периоды, на следующий период можно проставить только плановое значение (квоту): 

  • в дневной можно внести значение за сегодня и за предыдущие дни. На завтра можно поставить только плановое значение (квоту)
  • в недельной можно заполнить все предыдущие значения и значение за текущую неделю (но только, если уже наступил отчетный день)
  • в месячной можно заполнить все предыдущие периоды и значение за текущий месяц (но только, если сегодня последний день текущего месяца)

Чтобы добавить значение статистики просто нажмите на графике на тот период, куда необходимо добавить значение.

Заполненные значения за несколько подряд идущих периодов объединяются в график и за последние три периода строится линия тренда:

На любой период в статистике можно назначить квоту (ожидаемое значение на данный период). Для этого просто нажмите на иконку плюсика над выбранным периодом:

Кто видит те или иные статистики

По умолчанию сотруднику доступны его статистики и статистики его подчиненных (их значения он тоже может редактировать, при необходимости). При этом прямых подчиненных сотрудник видит сразу в разделе статистик под своими показателями

Каждого прямого подчиненного можно развернуть и детальнее посмотреть его статистики. Так же можно переключиться на статистики другого пользователя выбрав его в переключателе вверху:

Ссылка на данные для проверки

Иногда чтобы посчитать статистику мы используем разные excel таблицы или отчеты. Чтобы было удобней проверять данные, то каждый владелец своей статистики может указать ссылку для быстрого доступа. Для этого у каждого виджета статистики справа вверху можно указать ссылку. И после того, как её укажут, в название статистики появится иконка для перехода по этой ссылке.

Данные из указанной таблицы не будут подтягиваться автоматически, это просто ссылка на документ или отчет, в котором руководитель может проверить правильность расчетов значений статистики.

Двойные статистики

Для объединения статистики в двойную нужно создать две отдельные статистики и затем у одной из них включить соответствующий переключатель (Двойная статистика) и в появившемся поле выбрать вторую статистику.

В двойную объединяются только статистики с одинаковой периодичностью (дневную с дневной, недельную с недельной) и находящиеся в рамках одной должности оргсхемы. Но в дашбордах есть возможность на один виджет вывести графики статистик из разных должностей.

Вы в любой момент можете разделить двойную статистику обратно на две раздельные (все значения при этом будут сохранены). Для этого просто нужно отключить переключатель Двойная статистика в настройках статистики.

Графики работы

В зависимости от графика работы в случае с дневной статистикой у разных сотрудников разные дни должны быть выходными и рабочими. Периоды для заполнения статистики формируются исходя из присвоенного сотруднику графика работы. Подробнее о графиках работы читайте в отдельной статье.

Передача статистик

Если на должности меняется сотрудник и вам нужно передать значения статистик, то можно это сделать следующим образом:

  1. Снимаете с должности первого сотрудника
  2. Назначаете его преемника
  3. Переходите в раздел статистик первого сотрудника (даже если он уже удален, вы можете просматривать его статистики)
  4. Включаете фильтр "Показать архивные статистики"
  5. В разделе "Исторические данные" у этого сотрудника вы увидите статистики, которые он вел до того, как его сняли с должности. У каждой статистики вы можете открыть меню выбора преемника. В нем вы можете выбрать сотрудника с той же должности, которому будут переданы эти значения

  6. После выбора преемника ему будут автоматически скопированы значения данной статистики и он сможет продолжить вести ее с места остановки предыдущего ответственного

Нашли ответ на свой вопрос? Спасибо за обратную связь При отправке вашей обратной связи возникла проблема

Все еще нужна помощь? Напишите нам Напишите нам